财务管理流程
一、项目款支付:
首付款:首付款按合同支付首付款,由医院财务反馈银行汇款单,通知CRA携带合同复印件到机构武老师处办理。
每支付一笔项目款均需填写具体项目,以便机构进行该项目入账。我院不接受个人汇款,汇款时附言处必须填写项目立项编号及用图(例如 NCCXXXX 伦理费/临床研究费/CRC服务费),备注不清楚者一概退回。
尾款支付:根据合同统计实际发生的费用以及已打款的费用,计算尾款,将所有财务表格文件原件加盖红章,经机构核对后支付尾款。
二、发票领取:
每周四上午 (8:30-11:30)CRA 携合同复印件在武老师处开取开票申请单(一式三联),到行政楼财务208孙老师处开具所需发票。发票一经开具不能更改(开票信息错误除外),将申请单后两联返回武老师处,谢谢配合。
请在临床试验费用转账后 15 天至 60 天内领取发票。
开具增值税专用发票需提供:财务处扫描二维码线上提交开票信息即可。
三、关中心财务审核:
请提前10天通知质控员老师,确定尾款是否支付,具体事宜正文进行表述。审核完毕后会通过机构回复:
1)如无问题则约定签字时间;
2)如有问题面谈处理解决。