成都中医药大学附属医院病案托管服务挂网询价公告

我院拟开展病案托管，现需要进行询价，诚邀有意向的厂家或供应商按照本公告的要求前来报名。

一、项目内容：详见附件。

二、报名须具备的条件：

1、具有独立法人资格，有固定的办公和工作场地，能独立承担法律责任；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、此前在经营中无违法记录；

三、报名须提供的书面材料：

1、有效的营业执照副本（年检合格）；

2、组织机构代码证副本（年检合格）；

3、国税、地税的税务登记证（年检合格）；

（已实行三证合一的只需提供营业执照复印件）

1. 报名公司法人对销售代表的签名授权书（原件）；

2. 授权代表身份证复印件；

3. 一次性报价文件（报价文件密封提交），报价单位：XX元/份/年。

7、参选厂家需提供承诺书，承诺交来的所有资质，皆为原件复印件且真实有效。提供虚假资料者取消报名资格，5年内禁入医院并追究相关法律责任。

注：上述所有证明材料，需加盖厂家公章。

四、报名截止时间：2023年3月14日17：00前交至成都中医药大学附属医院120车队二楼病案统计室。过期不予受理。

五、联系方式：

1、联系电话：028-87783217

2、联系人：蔡老师

3、地址：成都市金牛区十二桥路39号

成都中医药大学附属医院医务部

2023年3月10日

附件一：本项目参数及其他相关要求

附件：

一、项目内容

甲方向乙方托管约48万份住院病案，乙方负责将甲方托管的病案搬运到乙方病案仓库进行保管并提供售后服务。合同签订后，10天内乙方将病案从甲方病案仓库运到乙方病案仓库。合同服务期限为自签订之日起一年。

本次病案托管费为包干价，包含病案搬运至乙方库房所产生的所有费用，以及病案托管期间产生的任何费用，甲方只负责提供病案。乙方应当严格管理，防止病案遗失、损毁、泄密，病案托管期间，因乙方管理不善导致病案遗失、损毁、泄密，乙方承担一切法律责任。

二、托管需求

（一）托管病案数量交接

1.甲乙双方清点病案箱号、病案箱所属号段、病案箱数、病案份数并在记录单上签字盖章。

2.记录单甲乙双方各执一份。

3.纸箱由乙方负责提供，装箱有关材料由乙方负责。

4.装车运输及装卸货由乙方负责，费用由乙方承担。双方负责监督。

5.所有病案均应用示踪系统管理，能利用条码及时、准确查找每份病案的具体位置。

6.不得打乱原病案箱顺序，并定期进行盘点工作，保证档案实体在库情况。

（二）乙方病案仓库要求

1、防盗

有专人值守，24小时监控，监控录像至少保存90天。严格管理人员进出，有完善的交接班记录，记录至少保存180天。乙方不能提供监控、交接班记录的责任由乙方承担。

2、防水与防潮

1）病案仓库在二楼及以上。

2）病案在架空层上摆放，架空楼面的高度不低于3CM。屋顶不漏水，门窗不进水。配置除湿机，相对湿度需要维持在45%-60%，每天有温湿度登记。纸箱离墙壁距离不少于5CM。

3、防火

1）病案仓库有灭火设施并通过消防部门的验收。

2）在病案库房内严禁存放易燃、易爆物品；

3）严禁吸烟和使用明火；

4）电源、线路要经常检查维修，工作人员离开库房时要切断电源；

5）消防设备放在库房的固定位置，任何人员不得随意挪动。

6）防火急救通道不得随意堆放物品，要保持通畅。

7）工作人员定期接受应急的灭火方法培训，会使用灭火器。

4、防虫防蛀

有防虫防蛀的措施。

5、防鼠

有防鼠灭鼠的措施。

6、防光

采用深色窗帘防太阳光直射。

7、防尘

定期打扫库房，保持库房清洁。

8、库房选址及储物要求

库房为独栋库房，只能存储病案，不能存储任何其他存储物。周边环境没有威胁病案存储安全的因素存在。库房抗震达到7-8级。

三、售后服务

1、如果甲方需要病案原件，乙方工作日全天24小时免费提供病案查询、调阅服务，节假日9:00～17:00期间免费提供病案查询、调阅服务。乙方每年为甲方提供一年内免费提供不少于400份病案的配送借阅服务，按甲方要求的时间、地点送给甲方工作人员。

2、合同终止后，如甲乙双方不再续签病案托管合同，甲方自行安排物流将托管病案搬离乙方仓库，乙方负责办理交接手续并提供搬离时所需的必要条件（如高层提供电梯使用、门禁开启、保安对接等）。